Управлять складом легко (2 часть)

бизнес, предпринимательство, финансы

Об оборудовании самого склада нужно сказать отдельно. Оптимально должна использоваться не только площадь склада, но и его высота. Для размещения складских стеллажей специально создаются металлоконструкции, которые служат вторым этажом. Ячейки разной высоты в изготовленных на заказ стеллажах делаются так, чтобы максимально заполнить их материалами. Система управления складом обязана вести адресный учет ТМЦ в любых единицах хранения, причем выгрузка/загрузка данных происходит в автоматическом режиме, а частота обмена данными настраивается исходя из потребностей производства. Системе можно задать любые параметры учета, благодаря чему она способна существенно упростить работу бухгалтерии, проводящей инвентаризацию склада в целом или любой его произвольно заданной области. Если бухгалтер решит, к примеру, узнать, когда у компании Микроинтек куплен оксид алюминия и когда он поступил на склад, то эта информация будет ему доступна через несколько минут.

Управляя ресурсами в режиме реального времени, система управления складом формирует аналитическую отчетность состояния склада по наличию и движению товаров, местам хранения, работе персонала склада, выполненным и невыполненным заказам. Любому пользователю не составит усилий сформировать отчет по остаткам товаров, с учетом мест хранения или заказов на отгрузку. Система интегрируется с существующими информационными системами предприятия. А как же быть с «человеческим фактором», влияющим на сохранность складских запасов? Система управляет правами доступа ограниченного круга лиц к ТМЦ. Работающие в системе работники склада абсолютно взаимозаменяемы, поэтому нет зависимости успешного функционирования складского хозяйства от личных качеств кладовщика. Так как система работает в режиме реального времени, оформить документ задним числом просто невозможно.

Программа позволяет видеть полный путь ТМЦ от формирования потребности (например, от заявки механика) и до ее списания. И запасная часть, на которую не оформлена заявка, не будет оприходована на склад. При формировании отчета системы ясно видно, кто не забрал со склада заказанные материалы в течение определенного регламентом срока. В идеале надо стремиться, чтобы заявки на запасные части формировались исходя из графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР). Конечно, на 100% все запланировать невозможно, но предвидеть потребность производства в запасных частях не только можно, но и необходимо.

Чем более жизнеспособна программа, чем она удобнее, тем больше в ней пользователей (от бухгалтеров до механиков). Программа очень проста в работе, коммуникативная, сделана, как говориться, «под людей». И если ранее требование на получение материалов со склада или акт на списание нужно было составлять в программе Excel, то сегодня все автоматизировано и удобно. Раньше если механик нечаянно указал неверную номенклатуру или просто перепутал цифры, а у бухгалтера не получилось это оприходовать, то документ возвращался. И все нужно было начинать сначала. Сейчас время сократилось в разы. Механик в программе видит остатки в своей «кладовой», а так же остатки на складе. Легко формировать документы, легко работать со складом. В приходном ордере и в требовании-накладной уже указано место хранения детали.

Отличительная особенность программы – очень серьезная система компоновки данных и составления отчетов. Пользователь может создавать сотни отчетов по складу без помощи программиста, при этом сохраняя для себя настройки по часто используемым отчетам.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!