Как грамотно написать письмо деловому партнёру?

письмо, бизнес, коммерция

На успех в бизнесе влияют многие факторы: качественная продукция, приемлемая ценовая политика, грамотная реклама, профессиональные сотрудники. Но и это еще не все. Очень важно поддерживать хорошие отношения со своими бизнес-партнерами. Это касается не только личного общения, но и написания писем. Многие бизнесмены щепетильно оценивают то, что им присылают. Поэтому любое неверное слово или фраза могут разрушить даже самые крепкие отношения. А чтобы оптимизировать отправку корреспонденции, воспользуйтесь услугами сайта https://goprint.info – здесь вы узнаете, как распечатать адрес для конверта Почты России максимально быстро. Для этого вам потребуется лишь принтер и стандартная самоклеящаяся бумага, приобрести которую можно в любом канцелярском магазине. Это легко и удобно.

Подготовка текста – творческий процесс, раскрыть общие законы которого пока никому не удалось. У каждой разновидности письма есть свои правила (иногда даже нелогичные). Писатели и журналисты советуют, написав текст, несколько дней его не читать. Часто суток хватает, чтобы увидеть в нем слабые места. Для написания, скажем, хорошего коммерческого предложения виртуозного владения словом бывает мало – нужен профессиональный подход. Найти человека, который бы одинаково хорошо ориентировался в производственных процессах и хорошо писал, практически невозможно. Поэтому к созданию такого текста стоит привлекать нескольких специалистов. Кто-то отвечает за факты, кто-то – за манеру подачи, а еще кто-то – за стилистическое оформление. К готовому письму нужно относиться максимально скептически. Как бы трудно вам не давалось каждое слово, после окончания работы попробуйте сократить написанное вдвое. Кто знает, возможно, таким образом, вам удастся избавиться от «воды».

Не стремитесь по-быстрому отправить письмо бизнес-партнерам. Сначала выслушайте все возможные замечания руководства и коллег. Конструктивная критика – быстрый путь к идеалу.

Как сделать заголовок письма читабельным?

Заголовок письма обязательно заинтересует адресата, если:

  • Рассказать о получаемых выгодах («Как утроить продажи в магазине за 6 месяцев»).
  • Пообещать решить проблему («Хотите похудеть? Поможем сбрасывать по 1 кг в день»).
  • Заинтриговать («Пьете воду из-под крана? Узнайте, что случится с вами через 5 лет»).
  • Намекнуть на сенсацию («Наконец-то ученые отыскали источник вечной молодости!»).
  • Сделать заманчивое предложение («Бесплатная доставка пиццы за 30 минут»).
  • Использовать слова: секреты, новое открытие, прорыв в области, бесплатный бонус.

Написанный текст читайте не с позиции автора, а с точки зрения адресата. Только так можно достичь действительно значимых результатов. И ваше письмо не выбросят в мусорную корзину.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!